お店のレシート管理を行うための効果的な方法と重要なポイント | 名古屋のバーチャルオフィス

・お店のレシート種類と役割を理解しよう

「レシート」という言葉は領収書を指す一般的な表現ですが、実際には店舗経営者にとって3つの異なる種類が存在します。第一に、お客様に渡す領収書。これはお客様からの要求に応じて発行されるもので、店舗が保管するものではありません。第二に、日別精算レシート。このタイプは、その日の合計売上や客数などの実績を店舗で確認するために使用されます。ただし、レジの種類や設定によっては出力できない場合もあります。第三に、ジャーナル。これは売上データや操作担当者などの情報を記録するレシートで、お店の保管用です。基本的に、お客様に渡す領収書と同じ情報が記録されていますが、用紙に出力せずに、レジなどで売上データを記録したものも指すことがあります。各種レシートの役割と特徴を理解し、効果的に活用しましょう。

領収書とジャーナルの保管義務と方法
個人事業主や法人経営者にとって、領収書の控えとジャーナル（日次の売上データや操作者情報を記録するもの）の保管は重要です。法人の場合、帳簿の作成と保管に加え、帳簿書類の保管も求められます。特に領収書の控えとジャーナルは帳簿書類に該当し、発行した事業年度の確定申告提出期限から7年間保管が必要です。ジャーナルについては、電子データでの保管が認められており、税務署に申請すれば紙から電子データへの切り替えも可能です。手続きは簡単で、必要事項を記入した「国税関係帳簿書類の電磁的記録等による保存等の変更の届出書」を税務署に提出すれば済みます。経営初心者や事業者にとって、領収書とジャーナルの保管義務と方法を理解し、適切に実施することが肝要です。

・レシート効率管理術。便利なツールを活用しよう

レシートを効率的に管理するためには、POSレジや複写式の領収書などの便利なツールを活用するのが重要です。例えば、複写式の領収書を使い、売上帳簿に貼って管理する方法は効果的です。同様に、レジで出力したジャーナルも売上帳簿に貼って保管することで、管理がスムーズになります。さらに、日別精算レシートやジャーナルの管理にはPOSレジの活用が便利です。POSレジではこれらのデータを電子的に保管できるため、毎度の精算で控えを出力する手間が省けます。レシートの効率的な管理を行い、正確な帳簿の作成に活かしましょう。